Ni har bokat lokal, fotograf, catering och musiker. Men har ni tänkt på hur era gäster tar sig hem – eller om de ens kan det? Att koordinera övernattning för era gäster är en detalj som höjer upplevelsen avsevärt och gör att festen kan pågå lite längre.
Skapa ett boendeblad
Det enklaste verktyget är ett boendeblad – en lista med rekommenderade boendealternativ på olika prisnivåer och av olika typ. Inkludera adress, webbsida, avstånd till lokalen och ett referensord om ni gjort en gruppbokning. Lägg det i er inbjudan eller på er bröllopssida.
Gruppbokning
Kontakta ett eller två hotell i närheten och fråga om de kan reservera ett antal rum till ett fast pris under ert bröllopsdatum. Be om en kod eller en kontaktperson som gästerna kan referera till. Det eliminerar stressen för gästerna och säkerställer att alla får plats.
Transport från fest till boende
Om lokalen är svårtillgänglig utan bil – tänk på transport. En bokad minibuss som kör runder till hotellet under kvällen gör att gästerna kan dricka och dansa utan oro. Det är en uppskattad service som signalerar omsorg.
- Informera gästerna om transporttiderna i god tid
- Ha en kontaktperson som koordinerar bussarna under kvällen
- Säkerställ att chauffören vet exakt väg till alla boenden
Gäster som sover gott och tar sig hem tryggt berättar om det bröllopet länge efteråt – och det är precis den berättelsen ni vill att de ska föra med sig.
Lämna ett svar